Der Planungsprozess des Entwicklungsgebietes östlich der Grunaer Bucht wird von einem Projektbeirat begleitet. Vertreten sind Bürgerinnen und Bürger, Gemeinde- und Ortschaftsräte, Planer, die LMBV, die Gemeindeverwaltung und die Investoren sowie Vertreter von betroffenen Interessengruppen.
| Sitzung | Datum | Inhalt | Dokumentation |
| 1 | 27.06.2020 | Sammlung Hoffnungen & Bedenken Präsentation Büro Heinrich Präsentation Büro Knoblich |
Protokoll 27.06.2020 |
| 2 | 30.09.2020 | Präsentation Büro Heinrich Ausführliches Feedback des Beirats |
Protokoll 30.09.2020 Präsentation Büro Heinrich |
| 3 | 29.05.2021 | Präsentation Büro Knoblich Ausführliches Feedbach des Beirats |
Protokoll 29.05.2021 Präsentation Büro Knoblich |
| 4 | 01.07.2021 | Diskussion von „Stellschrauben“ Empfehlungen für den Gemeinderat |
Protokoll 01.07.2021 abschließende Empfehlungeng an den Gemeinderat |
| 5 | 17.05.2022 | Fragen zum aktuellen Stand | Protokoll 17.05.2022 |
| 6 | 27.06.2023 | Präsentation Büro Heinrich Präsentation Büro Knoblich Feedback zum aktuellen Stand Zukünftige Rolle des Beirats |
Protokoll 27.06.2023 |
